Einfaches navigieren und alles überblicken

Jahresüberblick des Dienstplans

Blättern Sie wochenweise oder klicken Sie zum navigieren einfach in den Kalender oder in die Jahresübersicht. So haben Sie alles im Blick!

Die Jahresübersicht zeigt alle Verbesserungsmöglichkeiten des Dienstplans übersichtlich an.

Sofort sehen wo Arbeitskraft fehlt

Einsatzplanung und Bedarfsplanung

Im Dienstplan sind die Auswirkungen einer Krankmeldung, Urlaubsbuchung oder Dienstlöschung sofort sichtbar:

rote Markierungen erscheinen bei allen Mitarbeitern, die aufgrund ihrer Fähigkeiten den vorgesehenen Dienst übernehmen können.

Den Mitarbeiterbedarf festlegen

Mitarbeiterbedarf festlegen

Legen Sie komfortabel fest, wie viele Mitarbeiter sie wann brauchen und was diese können müssen. Der Mitarbeiterbedarf wird am besten für einen großen Zeitraum geplant und auf Wunsch an jeden einzelnen Kalendertag angepasst.

So können Sie jederzeit rasch und ganz flexibel reagieren!

Die Mitarbeiter selbst buchen lassen

Einfache Bedienung für Mitarbeiter

Um die Betriebsführung zu entlasten buchen Mitarbeiter Änderungen im Dienstplan einfach selbst. Die Bedienung ist kinderleicht!

Zu Ihrer Sicherheit sind kritische Funktionen passwortgeschützt. Buchungen erfolgen ausschließlich innerhalb eines Rahmens, den die Betriebsführung vorgibt.

Vorlagen für Dienstplan und Bedarfsplan

Vorlagen für Dienstplan und Bedarf

In den meisten Betrieben ähneln sich Dienstpläne von Woche zu Woche. Deshalb lassen sich sogenannte Musterwochen anlegen, die als Vorlage für Dienst- und Bedarfspläne dienen. Diese können Sie dann einfach auf beliebige Kalenderwochen übertragen und nach belieben anpassen.

Alternierende Wochen

Wochenplanung

Sie haben Mitarbeiter, deren Arbeitszeiten sich jede zweite oder dritte Woche unterscheiden?

Kein Problem! Definieren Sie einfach mehrere Musterwochen und übertragen Sie diese in alternierender Reihenfolge auf den Kalender.

Abwesenheit planen

Abwesenheitsplanung

Wen soll ich anrufen, wenn ich einen zusätzlichen Mitarbeiter benötige? Gut, wenn man zumindest schon mal weiß, wer an dem betreffenden Tag nicht arbeiten kann.

Mitarbeiter, die an einem anderen Standort arbeiten, werden während dieser Zeit automatisch abwesend angezeigt.

Echtes Mehrplatzsystem

Mehrplatzsystem ratioplan

Installieren Sie ratioplan ganz einfach auf mehreren Rechnern, bei Ihnen zu Hause, bei Mitarbeitern, in Filialen...

Jede Änderung wird innerhalb weniger Sekunden auf alle Arbeitsplätze übertragen. Sie und Ihre Mitarbeiter können mit ratioplan überall gleichzeitig arbeiten.

Mehrere Standorte

Dienstplan für mehrere Standorte

Steuern Sie komfortabel mehrere Stand- oder Einsatzorte mit eigenen Dienstplänen. An sämtlichen Arbeitsplätzen stehen die Daten aller Standorte zur Verfügung.

Aber auch für kleine Betriebe mit einem einzigen Standort ist ratioplan ab 4 Mitarbeitern erfolgreich einsetzbar.

Arbeitszeiten erfassen

Zeiterfassung ratioplan

ratioplan speichert die geleistete Arbeitszeit jedes Mitarbeiters in einem Zeitkonto und berücksichtigt dabei auch Pausen, Urlaub, Feiertage und Überstunden.

Die Jahresstatistik erfasst auch geplante, noch nicht geleistete Arbeit. So können Sie bereits vor Jahresende den Überstundenendstand abschätzen.

Urlaubsplanung leicht gemacht

Urlaubsplanung ratioplan

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter den Wunschurlaub einfach selbst eintragen (kann leicht rückgängig gemacht werden). Die Kollegen sehen sofort, wo sie einspringen müssen, damit keine Unterbelegung entsteht. Ob alle Lücken gefüllt sind, erkennen Sie mit einem Blick, und brauchen den Urlaub dann nur noch zu genehmigen.

Einfacher geht es kaum!